Google Workspace Business Standard
Plattform-TCO
Google Workspace ↔ Microsoft 365 TCO-Rechner
Vergleicht Workspace und Microsoft 365 über den gewählten Zeitraum inklusive Lizenzkosten, Migration, Schulung, Change-Aufwand, Hypercare und Parallelbetrieb.
Szenario erfassen
Wähle Richtung, Pläne und Projektannahmen, um beide Plattformen wirtschaftlich gegenüberzustellen.
Microsoft 365 Business Standard
Standardprojekt · Faktor 1,00
bezogen auf die günstigere Plattform im Modell.
Google Workspace
Google Workspace Business Standard
Business-Paket mit 2 TB Speicher pro Nutzer, erweiterten Meet-Funktionen und Gemini in mehreren Workspace-Apps.
Microsoft 365
Microsoft 365 Business Standard
Business-Paket mit Desktop-Apps, Exchange, Teams, OneDrive und SharePoint.
Kostenentwicklung
Kumulierte Kosten über den Zeitraum
Projektkosten werden im Zielpfad ab dem ersten Monat berücksichtigt.
| Monat | Google Workspace | Microsoft 365 | Delta |
|---|---|---|---|
| 0 | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € |
| 12 | 19.584,00 € | 43.984,00 € | 24.400,00 € |
| 24 | 39.168,00 € | 59.536,00 € | 20.368,00 € |
| 36 | 58.752,00 € | 75.088,00 € | 16.336,00 € |
Projektannahmen
Migration, Schulung und Parallelbetrieb
Migrationspfad
Microsoft-Workspace-Leitplanken
- Mail kann im nativen Microsoft-Pfad als Filter berücksichtigt werden.
- Calendar kann im nativen Microsoft-Pfad als Filter berücksichtigt werden.
- Contacts kann im nativen Microsoft-Pfad als Filter berücksichtigt werden.
- Rules kann im nativen Microsoft-Pfad als Filter berücksichtigt werden.
- Standardannahme: 20 parallele Migrationen und 10 inkrementelle Synchronisierungen.
- Nach Konvertierung zur Mailbox bleiben 30 Tage für die Lizenzzuweisung.
Auffälligkeiten
- MRM- und Archivierungsrichtlinien vor der Migration prüfen, weil verschobene Elemente bei der Inhaltsprüfung als fehlend erscheinen können.
- Das Planmapping wurde automatisch abgeleitet und sollte bei Angeboten fachlich bestätigt werden.
Nächste Schritte
Vom Vergleich zum belastbaren Business Case
- Planpreise mit CSP-, EA- oder Herstellerkonditionen ersetzen.
- Pilotgruppe, Datenumfang, Identitätsmodell und Mailrouting vor dem Projektstart validieren.
- Schulung, Change-Kommunikation und Hypercare als eigene Kostenblöcke planen.
- Google-Workspace-Migration in Batches planen und Abschlussfenster mit inkrementeller Synchronisierung berücksichtigen.
Quellenstand
Projekt-, Schulungs-, Change- und Parallelbetriebswerte sind Planungsannahmen und müssen je Angebot geschärft werden.
Stand: 2026-05-17
Quellen anzeigen
- https://workspace.google.com/pricing.html
- https://aka.ms/M365BusinessPlans
- https://aka.ms/M365EnterprisePlans
- https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/mailbox-migration/automated-migration-neweac
- https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/mailbox-migration/google-workspace-migration-prerequisites
- https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/mailbox-migration/office-365-migration-best-practices
- https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/mailbox-migration/completion-gspace-migration-batch-neweac
- https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/mailbox-migration/how-it-all-works-in-the-backend
365 Network
Unterstützung bei Microsoft 365 gewünscht?
Wir unterstützen bei Lizenzanalyse, Umsetzung, Governance und laufender Optimierung.
Bereit für ein CMS, das mitdenkt?
Installieren Sie 365CMS auf Ihrem Server und legen Sie in wenigen Minuten los.