19,27 € pro Mailbox und Monat.
Exchange Migration Business Case
On-Premise Exchange zu Exchange Online ROI
Berechne Vollkosten, Break-even und Migrationspfad für den Wechsel von lokalem Exchange zu Exchange Online über 3 und 5 Jahre.
Ist-Kosten und Zielbild erfassen
Trage Mailbox-Anzahl, Betriebskosten, Refresh-Druck, Projektkosten und geplanten Cloud-Zielplan ein.
8,80 € pro Mailbox und Monat.
10–50 GB, ca. 5 Batches.
Datenqualität: mittel.
Ist-Kosten On-Prem
- Storage, Backup und Wartung
- 1.600,00 €
- Strom, Hosting oder Housing
- 420,00 €
- Administration
- 1.710,00 €
- HA, DR und Monitoring
- 1.050,00 €
- Zertifikate pro Monat
- 37,50 €
- Refresh-Kosten
- 40.000,00 €
Soll-Kosten Exchange Online
- Exchange Online Lizenzen
- 1.850,00 €
- Archiv oder Compliance Add-on
- 0,00 €
- Migrations-/Koexistenztools
- 0,00 €
- Cloud Backup-/Toolkosten
- 350,00 €
- Hybridbetrieb während Koexistenz
- 462,50 €
- Einmalig und Übergang
- 21.330,00 €
Verlauf
3-/5-Jahres-Vergleich
Positive Delta-Werte zeigen rechnerisches Einsparpotenzial gegenüber weiterem On-Prem-Betrieb.
| Monat | On-Prem kumuliert | Cloud kumuliert | Delta |
|---|---|---|---|
| 0 | 0,00 € | 21.330,00 € | -21.330,00 € |
| 6 | 28.905,00 € | 34.530,00 € | -5.625,00 € |
| 12 | 97.810,00 € | 47.730,00 € | 50.080,00 € |
| 24 | 155.620,00 € | 74.130,00 € | 81.490,00 € |
| 36 | 213.430,00 € | 100.530,00 € | 112.900,00 € |
| 48 | 271.240,00 € | 126.930,00 € | 144.310,00 € |
| 60 | 329.050,00 € | 153.330,00 € | 175.720,00 € |
Migrationspfad
Ausgewählt: Hybrid Deployment. Fachlich vorgeschlagen: Hybrid Deployment.
- Hybrid ist der Standardpfad für Koexistenz oder schrittweise Migration zu Exchange Online.
- Planung mit ca. 50 Mailboxen je Batch und 5 Batches.
- Richtwerte sind Planungshilfen und ersetzen keinen Pilotmove.
Management-Zusammenfassung
- On-Prem-Kosten, Refresh-Druck und Betriebsvorteile sprechen klar für Exchange Online.
- Der rechnerische Break-Even wird nach rund 9 Monaten erreicht.
- Datenqualität: mittel, Risikowert: 62%.
Planungsrisiken
- Hybrid benötigt vorbereitete Identität, Zertifikate, DNS, MRSProxy, Endpunkte und saubere Koexistenzplanung.
- Queue-Zeiten und Serviceauslastung können reale Migrationsfenster verlängern.
- Netzwerk, Firewall, Upload-Kapazität und Quellsystem-Performance beeinflussen die Dauer stark.
Zielpläne
Exchange Online und M365 Alternativen
Die Preisannahmen sind Näherungswerte und sollten vor Beschaffung mit aktuellem Vertrag, Laufzeit und Tenant-Segment abgeglichen werden.
| Plan | Monat pro Nutzer | Monat Gruppe | Mailbox | Archiv | Geeignet für |
|---|---|---|---|---|---|
| Exchange Online Plan 1 | 3,70 € | 925,00 € | 50 GB | 50 GB | Standard-Mailboxen mit überschaubarem Archiv- und Compliance-Bedarf. |
| Exchange Online Plan 2 | 7,40 € | 1.850,00 € | 100 GB | bis 1,5 TB | Größere Mailboxen, Archiv, Hold und Exchange-zentrierte Compliance-Anforderungen. |
| Microsoft 365 Business Premium | 20,60 € | 5.150,00 € | 50 GB | bis 1,5 TB | KMU mit Exchange Online, Office Apps, Intune und Sicherheitsbedarf im Business-Segment. |
| Microsoft 365 E3 | 35,70 € | 8.925,00 € | 100 GB | bis 1,5 TB | Enterprise-Zielbild mit Exchange Online, Office Apps, Windows- und Security-/Compliance-Basis. |
| Microsoft 365 E5 | 59,70 € | 14.925,00 € | 100 GB | bis 1,5 TB | Enterprise-Zielbild mit erweiterten Security-, Compliance-, Analytics- und Voice-/Collaboration-Anforderungen. |
Quellenstand
Quellenprüfung: 2026-05-16. Preisannahmen netto pro Nutzer und Monat; vor Angebotserstellung mit aktuellem Vertrag und Tenant-Segment abgleichen.
Quellen anzeigen
- https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-limits
- https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/exchange-online-archiving-service-description/exchange-online-archiving-service-description
- https://learn.microsoft.com/en-us/purview/autoexpanding-archiving
- https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/hybrid-deployment/hybrid-deployment
- https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/hybrid-deployment/deploy-hybrid
- https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/hybrid-deployment/move-mailboxes
- https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/mailbox-migration/office-365-migration-best-practices
- https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/mailbox-migration/mailbox-migration
- https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/mailbox-migration/manage-migration-batches
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