Admin – Bedienleitfaden
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English (summary)
Operator guide for day-to-day work in the 365CMS administration: sign-in, navigation, typical tasks with the relevant routes, safe working rules and troubleshooting. Technical details are in the area documents linked from README.md.
Deutsch
1. Anmelden
https://<domain>/cms-loginaufrufen (oder direkt/admin– nicht angemeldete Besucher werden zur Anmeldung geleitet und danach zurückgeführt).- Benutzername/E-Mail und Passwort eingeben; je nach Konto folgt die Abfrage des Authenticator-Codes (
/mfa-challenge) oder die Anmeldung per Passkey. - Nur Konten mit der Rolle Administrator gelangen in den Adminbereich; alle anderen landen im Mitgliederbereich
/member.
Abmelden über das Benutzermenü oben rechts oder in der Sidebar (sichere POST-Abmeldung).
2. Orientierung
- Die Sidebar ist nach Abschnitten gegliedert (Kernsystem, Inhalte, Benutzer, Marketing & Gestaltung, Sicherheit & Protokolle, System, Plugin-Erweiterungen).
- Fehlende Menüpunkte bedeuten: Modul deaktiviert (
/admin/modules) oder Marketplace ausgeschaltet. - Das Dashboard zeigt offene Aufgaben unter „Nächste Aufmerksamkeit“ und lässt sich je Administrator personalisieren (sichtbare Bereiche, Widgets, Favoriten).
3. Häufige Aufgaben
| Aufgabe | Wo |
|---|---|
| Beitrag schreiben, planen, veröffentlichen | /admin/posts → „Neuer Beitrag“ (pages-posts/POSTS.md) |
| Seite anlegen / Englische Fassung erstellen | /admin/pages → Editor, Umschalter DE/EN (pages-posts/PAGES.md) |
| Bilder hochladen, ersetzen, Alt-Texte pflegen | /admin/media (media/MEDIA.md) |
| Kommentare freigeben | /admin/comments |
| Menü ändern | /admin/menu-editor |
| Farben/Logo/Startseite des Themes | /admin/theme-editor |
| Weiterleitung anlegen, 404-Fehler beheben | /admin/redirect-manager, /admin/not-found-monitor |
| Benutzer anlegen/sperren | /admin/users |
| Impressum/Datenschutz erzeugen | /admin/legal-sites |
| DSGVO-Anfragen bearbeiten | /admin/data-requests |
| Backup erstellen | /admin/backups |
| Updates einspielen | /admin/updates |
| Fehler untersuchen | /admin/logs, /admin/info, /admin/monitor-health-check |
4. Sicher arbeiten
- Vor Änderungen Warnungen und aktuelle Werte prüfen.
- Vor riskanten Aktionen (Löschen, Sammelaktionen, Restore, Updates, Site-URL-Migration) ein Backup erstellen.
- Formulare nur über die Oberfläche absenden; nach dem Speichern die Erfolgsmeldung und das Ergebnis kontrollieren.
- Nach sicherheitsrelevanten Änderungen das Sicherheits-Audit (
/admin/security-audit) ausführen. - Zugangsdaten (Mail, KI-Provider, LDAP) nur in die dafür vorgesehenen Felder bzw.
config/app.phpeintragen – nie in Inhalte, Kommentare oder Prompts.
5. Fehlerbilder
| Meldung | Bedeutung / Lösung |
|---|---|
| „Sicherheitstoken ungültig.“ | Seite war zu lange offen oder wurde in einem anderen Tab erneut geladen → Seite neu laden, erneut speichern |
| „Die Admin-Sektion konnte nicht geladen werden …“ | Datei fehlt oder Cache veraltet → Deployment prüfen, OPcache leeren (/admin/performance-cache) |
| Fehlerkarte auf Plugin-Seite | Exception im Plugin → /admin/logs/php-errors prüfen, Plugin aktualisieren/deaktivieren |
| Menüpunkt fehlt | Modul deaktiviert oder fehlende Capability |
| „Fehler melden“-Button | erstellt einen Fehlerbericht unter /admin/diagnose |
Verwandte Dokumente
README.md · PRUEF-CHECKLISTE.md · ../workflow/CONTENT-MANAGEMENT-WORKFLOW.md