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Veröffentlicht 9. Apr. 2026 vor 2 Monaten

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Wenn Nutzer selbständig Apps aus dem Office Store installieren, kann das Unternehmen wichtige Datenschutzkontrollen verlieren. Da viele Apps nicht von Microsoft stammen, ist ihre DSGVO-Konformität oft unklar.

Wenn Nutzer selbständig Apps aus dem Office Store installieren, kann das Unternehmen wichtige Datenschutzkontrollen verlieren. Da viele Apps nicht von Microsoft stammen, ist ihre DSGVO-Konformität oft unklar.

Unternehmen sollten deshalb genau festlegen, welche Anwendungen erlaubt sind, diese laufend prüfen und nur genehmigte Lösungen zulassen. Auch Testversionen sollten nur nach klarer Prüfung der Datenschutzvorgaben genutzt werden. Bei automatischen Lizenzvergaben ist Transparenz wichtig: Die Nutzer müssen wissen, welche Daten verarbeitet werden. Eine laufend aktualisierte Liste vertrauenswürdiger Apps, restriktiver Umgang mit Testversionen und offene Kommunikation bei Auto-Claim-Richtlinien stärken Datenschutz und DSGVO-Compliance.

Unternehmen sollten deshalb genau festlegen, welche Anwendungen erlaubt sind, diese laufend prüfen und nur genehmigte Lösungen zulassen. Auch Testversionen sollten nur nach klarer Prüfung der Datenschutzvorgaben genutzt werden. Bei automatischen Lizenzvergaben ist Transparenz wichtig: Die Nutzer müssen wissen, welche Daten verarbeitet werden. Eine laufend aktualisierte Liste vertrauenswürdiger Apps, restriktiver Umgang mit Testversionen und offene Kommunikation bei Auto-Claim-Richtlinien stärken Datenschutz und DSGVO-Compliance.

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Ahepp@phinit.de

Redaktion · Schwerpunkt Microsoft 365

Konzipiert, verdichtet und veröffentlicht Beiträge mit Fokus auf nachvollziehbare Praxis, klare Struktur und einen brauchbaren Erkenntnisgewinn statt Deko-Textwüste.

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